♪覚えておくと便利な基本技♪№0004

こんにちは。三寒四温を実感する気温差のある季節ですが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
今回は、テンプレートの活用をご説明したいと思います。これは、複数の人が同じファイルを繰り返し使用する場合、そのファイルが上書きできないようにすること。繰り返し使う定型のファイルをテンプレートとして保存しておくと効率よくファイルを作成でき、ファイルは最初の原本のままです。

それでは、手順をご説明しましょう。使用するソフトはword2013です。

①原本のファイルを作成します。

②名前を付けて保存をします。この時に、名前を付けて保存ダイアログボックスのファイルの種類をWordテンプレートに変更し、ファイル名を入れて保存をします。

これで、原本のファイルが完成しました。

③テンプレートファイルを使用するときは、ファイルタブから新規をクリックし、おすすめテンプレートの隣の個人用からファイルを選択してください。
エクセルでも同様の操作方法です。